Passiivirekisteri
Turun yliopistossa otettiin käyttöön 1.8.2010 uusi opiskelijatietojärjestelmä osa, passiivirekisteri. Perus- ja jatkotutkinto-opiskelijan, joka ei opiskele aktiivisesti, opinto-oikeus voidaan siirtää passiiviseksi (Turun yliopiston opintojohtosääntö, 8 §).
Passiivirekisterimerkintä on opinto-oikeuskohtainen, eli opiskelijalla voi samanaikaisesti olla muita aktiivisia opiskeluoikeuksia.
Passiivirekisterissä oleva opiskeluoikeus säilyy piilevänä, mikä tarkoittaa, että opiskeluoikeus voidaan uudelleen muuttaa aktiiviseksi. Passiivirekisteri ei tarkoita sitä, että opiskelija menettää kokonaan opiskeluoikeutensa. Tarkempaa tietoa passiivirekisteristä ja sen vaikutuksista opiskeluun löydät yliopiston verkkosivulta.
Mitä kasvatustieteiden tiedekunnan opiskelijan tulee huomioida passiivirekisteristä?
1) Perustutkinto-opiskelijat
Perustutkinto-opiskelijoista passiivirekisteri koskee vain niitä opiskelijoita, jotka ovat tulleet hyväksytyksi Turun yliopiston opiskelijaksi syksyllä 2004 tai sitä ennen.
Perustutkinto-opiskelijan opinto-oikeus siirretään passiiviseksi, jos hänen kyseinen opinto-oikeutensa on alkanut vähintään 10 lukuvuotta sitten tai jos hän on ilmoittautunut poissaolevaksi tai laiminlyönyt ilmoittautumisen viimeisenä kolmena lukuvuotena.
Halutessaan säilyttää opiskeluoikeutensa aktiivisena tai palauttaa sen aktiiviseksi perustutkinto-opiskelijan on toimitettava kasvatustieteiden tiedekuntaan (ks. yhteystiedot alla) hakemuslomake, jonka liitteenä on henkilökohtainen opintosuunnitelma eli HOPS (doc ja pdf).
Ennen lomakkeiden palauttamista tiedekuntaan opiskelijan on otettava mahdollisimman aikaisessa vaiheessa yhteyttä oman opiskelupaikkakuntansa ohjaushenkilöstöön (ks. yhteystiedot alla) ja tarvittaessa varattava henkilökohtainen ohjausaika opintotilanteensa selvittämistä varten. Jos edellisten opintojen suorittamisesta on kulunut aikaa, opiskelijalle ei esim. ole tehty opintojen päivitystä uuteen tutkintojärjestelmään (opintopisteet) tai opiskelijalla on keskeneräisiä sivuainekokonaisuuksia muista tiedekunnista, on tärkeää huomioida, että opintotilanteen selvittämiseen on varattava jonkin verran aikaa.
Turku:
- opintoneuvoja Susanna Niiniö (puh. 02 333 8821, eduopo@utu.fi) (kaikkien koulutusten opiskelijat)
- koulutussuunnittelija Tiia Enges (puh. 02 333 8738, eduopo@utu.fi) (kaikkien koulutusten opiskelijat)
- koulutussuunnittelija Annina Laakso (puh. 02 333 8459, eduopo@utu.fi) (kasvatustieteen, aikuiskasvatustieteen ja erityispedagogiikan koulutusten opiskelijat)
- koulutussuunnittelija Minna Aslama (puh. 02 333 8868, eduopo@utu.fi) (Turun luokanopettajan koulutuksen opiskelijat)
Rauma:
- opintoneuvoja Tiina Leppikorpi (puh. 02 333 7154, oporauma@utu.fi)
- koulutussuunnittelija Pirjo Lehti (puh. 02 333 7145, pirjo.lehti@utu.fi)
Myös varsinaisen HOPSin laatimiseen on tarjolla tukea ja ohjausta.
Passiivirekisterin hakemuslomake, jonka liitteenä on tiedekunnassa (Turussa tai Raumalla) tarkistettu HOPS, palautetaan osoitteeseen:
Opintopäällikkö Mari Broberg
Kasvatustieteiden tiedekunta
Assistentinkatu 5, 20014 Turun yliopisto
Tiedekunta tekee päätöksen opiskeluoikeuden aktivoimisesta huhtikuun aikana ja ilmoittaa siitä opiskelijapalveluihin. Jos päätös on myönteinen, opinto-oikeus kirjataan aktiiviseksi 1.8. alkaen. Opinto-oikeus jatkuu aktiivisena kahden lukuvuoden ajan. Jotta opinto-oikeus voidaan kirjata aktiiviseksi, opiskelijan on oltava ilmoittautunut yliopistoon opiskelijaksi.
2) Jatkotutkinto-opiskelijat
Jatko-opiskelijan opinto-oikeus siirretään passiiviseksi, jos opiskelija ei ole viimeisen kolmen lukuvuoden aikana suorittanut jatko-opintoja tai osallistunut ohjaukseen sovitulla tavalla. Opinto-oikeus siirretään passiiviseksi myös, jos opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi tai laiminlyönyt ilmoittautumisen viimeiset kolme lukuvuotta.
Kasvatustieteiden tiedekunnassa jatkotutkintoa suorittaville opiskelijoille on lisätietoa passiivirekisteristä tiedekunnan jatko-opiskelusivulla.